Bewust je boerenverstand gebruiken
Winspiration Elektrotechniek B.V. timmert met zijn 40 tot 45 medewerkers, goed aan de weg als het gaat om veilig en gezond werken. Herman van Gemeren, hoofd bedrijfsbureau van Winspiration laat zich onder andere bij het opstellen van de RI&E ondersteunen door Bas Andriesse, adviseur en veiligheidskundige bij Van Voorst Consult, een adviesbureau dat gespecialiseerd is in het begeleiden van organisaties bij het implementeren en certificeren van diverse managementsystemen, waaronder VCA, ISO-45001. Herman en Bas vertellen hoe er bij Winspiration steeds gehamerd wordt op het belang van veilig en gezond werken.
Geen papieren tijger
Eigenlijk is vooral het continue bespreken van veilig en gezond werken dat gezorgd heeft voor een cultuur waar dit onder de aandacht is en blijft. Herman: “We willen geen papieren tijger en hadden ons tot voor kort meer gericht op veilig gedrag dan op certificering. Maar natuurlijk moet je als bedrijf ook verantwoorden naar buiten toe en moet duidelijk zijn wat je allemaal geregeld hebt. Dus zijn we voorgedragen voor trede 3 van de Safety Culture Ladder na de audit. Spannend zo’n audit. Want als er iemand met een verkeerd been uit bed is gestapt, kan hij zomaar vergeten zijn dat er onlangs een voorlichting is geweest. Maar daar wordt gelukkig wel doorheen geprikt door een auditor. Sinds kort zijn we ook VCA** gecertificeerd”. Dat niveau neemt naast uitvoerende zaken ook beleid, structuur en planvorming mee. Hiervoor moest de RI&E tijdig worden geactualiseerd.
De eerste ervaring met de RI&E-tool CHEPP
Voor Herman en Bas betekende dit dat zij de nieuwe tool CHEPP met de branche-RI&E snel onder de knie moesten zien te krijgen. “Een mooie tool, maar het is wel even doorbijten om de ins en de outs te doorgronden. Bas was de doorzetter in deze. En de RI&E is gelukkig op de valreep net voor de VCA-audit afgerond”. Bas geeft ArboTechniek nog een tips en een top mee om de tool nóg beter te maken. Zo is het erg handig dat er mogelijke maatregelen te selecteren zijn in CHEPP zodat je die niet zelf hoeft te bedenken. Wat de tool nog beter zou maken? Het zou helemaal mooi zijn als er vanuit de tool reminders per e-mail zouden kunnen worden uitgestuurd naar mensen die een taak toebedeeld hebben gekregen. Dat is misschien toekomstmuziek. Maar het advies is wel: “pas op met al te rigoureus updaten, want je wil graag werken met een tool waar je aan gewend bent”.
Proactieve veiligheidscultuur
“De Safety Culture Ladder gaat anders dan bij de VCA-certificering niet zozeer om het vastleggen van dingen, maar vooral om mentaliteit en gedrag. Daar zijn we dagelijks mee bezig”, zegt Herman. “En mensen spreken elkaar aan. We gebruiken de Veilig Werk app om bijna-incidenten, onveilige situaties te melden. Dat werkt goed. Ook al moeten we wel benadrukken dat je dan niet aan het klikken bent. Want zo voelt het voor mensen soms. Maar je signaleert in de app juist iets om het erover te kunnen hebben en om zo te helpen dat zowel jij als de ander weer veilig thuiskomt. Er is veel medewerkersbetrokkenheid. Misschien ook omdat we weinig verloop hebben. Daar zijn we trots op. Binnenkort hebben we weer een veiligheidsoverleg met alle medewerkers waar we onze 6 gouden regels de revue laten passeren. We delen dan ook een mok aan de medewerkers uit waar deze regels op staan. De eerste regel luidt: ‘Ik neem verantwoordelijkheid voor mijn eigen en andermans veiligheid’. Bijvoorbeeld door voorafgaand aan je klus altijd even stil te staan bij de situatie; met een LMRA en vooral door bewust met je gezonde boerenverstand aan het werk te gaan”.
"Als je alle vragen hebt beantwoord, heb je binnen 5 klikken alles wat je nodig hebt."
Indy van Raaij, adviseur ArboTechniek over CHEPP
Arbo-adviseur Indy van Raaij is enthousiast over CHEPP, de nieuwe RI&E-tool waar de branche-RI&E te vinden is. “Ik kan als adviseur vergelijken met andere tools, en dit is één van de gemakkelijkste tools die ik ken! Het opzetten kost je even drie minuten, en als je mij erbij vraagt twee, maar als je eenmaal een dossier hebt aangemaakt heb je je eigen veiligheidsomgeving met hierin jouw organisatiekenmerken. Dan ga je via een icoontje met een potloodje naar de checklists met 247 vragen die je gewoon gestaag doorloopt. Om je te helpen zie je links op het scherm uitleg over de vraag en de wetgeving in begrijpelijke taal. Per vraag geef je aan of je aan de eisen voldoet of niet. Groen is goed, bij rood geef je de risicoklasse en de grondoorzaak aan, en kun je kiezen uit maatregelen. En als je dan alle vragen hebt beantwoord, heb je binnen 5 klikken alles wat je nodig hebt: een mooie rapportage in een pdf-je waarin alle antwoorden netjes volgens een format staan vermeld.” Op de vraag of Indy bij het opstellen van de hele RI&E betrokken blijft zegt hij: “in 9 van de 10 keer zegt het bedrijf dat ze nu aan de slag kunnen, want het wijst zich dan vanzelf”. En natuurlijk biedt Indy altijd aan dat ze bij vragen altijd weer contact kunnen opnemen. Indy geniet van zijn rol: “in de installatietechniek zijn het altijd heel leuke en informele gesprekken en zijn de bedrijven blij met deze gratis tool en onze advisering. Vaak zijn het kleine of middelgrote bedrijven waarbij de RI&E-verantwoordelijke gedurende de werkdag met zijn handen bezig is en na het werk niet zo van de systemen en wetgeving is. Daarom is het fijn dat wij er zijn om ondersteuning te bieden”.
Ook op zoek naar ondersteuning bij de RI&E? Meld hier je aan voor kosteloos advies.